Administratief Medewerker Werkvoorbereiding

Locatie:Grote Esch 1160, 2841 MJ Moordrecht

Heb jij naast administratieve ervaring ook de sociale skills om een goede vertaalslag te maken naar onze monteurs en klanten, houd je van afwisseling en houd jij je hoofd koel in drukke en hectische tijden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen als Administratief Medewerker Werkvoorbereiding?

  • Je maakt offertes voor kleine service werkzaamheden die voortkomen uit onderhoudscontracten of servicebezoeken door onze monteurs, eenmaal opdracht dan zorg je ervoor dat de materialen voor de uitvoerende werkzaamheden besteld worden;
  • Je ondersteunt de technische werkvoorbereiders met administratieve taken; zoals het verwerken van materiaal bestellingen in AX Dynamics (ERP-systeem);
  • Daarnaast beoordeel je aan de hand van klantafspraken wat de juiste vervolgstappen zijn;
  • Je stuurt de leveranciers zelfstandig aan en beoordeelt de facturen die hieruit komen;
  • Dagelijks heb je contact met de monteurs, de afdelingen binnendienst, magazijn en klanten omtrent voortgang en vragen over bestellingen.

Als Administratief Medewerker Werkvoorbereiding…

  • beschik je over mbo werk- en denkniveau;
  • heb je ervaring in een administratief ondersteunende functie – bij voorkeur in de techniek;
  • om je het best tot je recht in een hectische omgeving waar geen dag hetzelfde is;
  • zet je je dienstverlenende en communicatieve talent met plezier in;
  • weet je in hectische situaties verantwoordelijkheid te nemen en de juiste prioriteiten te stellen;
  • heb je ervaring met het MS-Office pakket en van geautomatiseerde administratieve software pakketten.

Over Frimex

Frimex is actief als merkonafhankelijke installatiedienstverlener binnen de food en non-food retail markt. Frimex (330 fte) bestaat uit de business units: Frimex Installatie (200 fte) en Frimex Service (130 fte). Frimex Installatie adviseert, engineert en realiseert projecten en Frimex Service pleegt preventief en correctief onderhoud op het gebied van koeltechniek, elektrotechniek, klimaatbeheersing en keuken & horeca apparatuur.

Wij zijn op zoek naar mensen die proactief zijn en zelf op zoek gaan naar de oplossing op een innovatieve wijze. Medewerkers van Frimex werken met passie en zijn betrouwbaar, daarom zorgen wij ervoor dat de winkel ‘altijd op tijd open gaat’, afspraak is immers afspraak.

Wat mag je van ons verwachten?

Je kunt rekenen op een fijne werkomgeving waar collega’s elke dag met plezier het bed uit komen om voor onze klanten het maximale resultaat te behalen. Je komt terecht in een organisatie waarin jij jezelf verder kunt ontwikkelen. Wij luisteren naar jouw ambities en zorgen ervoor dat jij alle tools aangereikt krijgt om deze ambities te realiseren. Denk hierbij aan het volgen van een opleiding en een cursus.

In de nabije toekomst zullen wij zelfs een eigen opleidingcentrum inrichten in onze productiehal in Moordrecht.

Hiernaast kun je denken aan de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Maar liefst 26 vakantiedagen en nog eens 13 ADV-dagen;
  • De mogelijkheid om jouw vakantiedagen in te wisselen voor aankopen bij MediaMarkt;
  • Winstdeling aan het einde van het jaar;
  • Korting op onder andere je ziektekosten- en autoverzekering;
  • Verjaardagsuitkering;
  • Korting op jouw abonnement bij de sportschool;
  • Een gezellige bar waar je op vrijdagmiddag terecht kunt voor een borrel.

Ja, ik heb interesse!

We zijn benieuwd naar jouw motivatie; waarom je geschikt bent voor deze functie en waarom je dit graag wilt. Wil je meer informatie of solliciteren? Neem dan contact op met HR Adviseur Jasmijn van Oorschot door te bellen naar 06 – 30 07 51 86 of Floor van Reeven door te bellen naar 06 – 51 71 33 42 of stuur een e-mail naar vacature@frimex.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.