Management Assistent (24 uur)

Houd jij van snel schakelen tussen diverse werkzaamheden? Houd je van organiseren en plannen? Dan is dit echt een functie voor jou!

Wat ga je doen als Management Assistent?

Als Management Assistent heb je een actief ondersteunende, maar ook veelzijdige rol. Elke dag is anders.

Onder jouw werkzaamheden vallen onder andere de volgende taken:

  • E-mail, agendabeheer, opstellen en bewaken van actie/besluitpunten;
  • Plannen en organiseren bijeenkomsten, activiteiten, jubilea, etc.;
  • Beheer van Intranet, website en Social Media, inclusief het plaatsen van berichten;
  • Regelen en organiseren van hotels en reizen voor medewerkers;
  • Afhandeling van in- en uitgaande correspondentie (telefoon, e-mail en post);
  • Administratieve ondersteuning HR afdeling, waaronder het opstellen van correspondentie, het invoeren van in- en uitdiensttredingen en het organiseren van opleidingen.

Wat vraagt Frimex?

  • Je bent in het bezit van een MBO-diploma secretariële richting;
  • Je bent beschikbaar voor 24 uur per week;
  • Je hebt ruime kennis en ervaring (minimaal 3 jaar) met vergelijkbare werkzaamheden;
  • Gedegen kennis van MS office is vereist;
  • Je bent zelfstandig en bezit goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Verder zijn passie, innovatief, proactief, klantgericht en gevoel voor humor steekwoorden waar jij je in herkent.

Over Frimex
Frimex is actief als merkonafhankelijke installatiedienstverlener binnen de food en non-food retail markt. Frimex (330 fte) bestaat uit de business units: Frimex Installatie (200 fte) en Frimex Service (130 fte). Frimex Installatie adviseert, engineert en realiseert projecten en Frimex service pleegt preventief en correctief onderhoud op het gebied van koeltechniek, elektrotechniek, klimaatbeheersing en keuken & horeca apparatuur.

Wij zijn op zoek naar mensen die proactief zijn en zelf op zoek gaan naar de oplossing op een innovatieve wijze. Medewerkers van Frimex werken met passie en zijn betrouwbaar, daarom zorgen wij ervoor dat de winkel ‘altijd op tijd open gaat’, afspraak is immers afspraak.

Wat mag je van ons verwachten?
Je kunt rekenen op een fijne werkomgeving waar collega’s elke dag met plezier het bed uit komen om voor onze klanten het maximale resultaat te behalen. Je komt terecht in een organisatie waarin jij jezelf verder kunt ontwikkelen. Wij luisteren naar jouw ambities en zorgen ervoor dat jij alle tools aangereikt krijgt om deze ambities te realiseren. Denk hierbij aan het volgen van een opleiding en een cursus. In de nabije toekomst zullen wij zelfs een eigen opleidingcentrum inrichten in onze productiehal in Moordrecht.

Hiernaast kun je denken aan de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Maar liefst 26 vakantiedagen en nog eens 13 ADV-dagen;
  • De mogelijkheid om jouw vakantiedagen in te wisselen voor aankopen bij MediaMarkt;
  • Winstdeling aan het einde van het jaar;
  • Korting op onder andere je ziektekosten- en autoverzekering;
  • Verjaardagsuitkering;
  • Korting op jouw abonnement bij de sportschool;
  • Een gezellige bar waar je op vrijdagmiddag terecht kunt voor een borrel.

Ja, ik heb interesse!

We zijn benieuwd naar jouw motivatie; waarom je geschikt bent voor deze functie en waarom je dit graag wilt. Wil je meer informatie of solliciteren? Neem dan contact op met HR Adviseur Jasmijn van Oorschot of Denise Brederode via 088-5057200 of stuur een e-mail naar vacature@frimex.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.